Die Kunst des Weglassens – So funktioniert Textkürzung mit KI

Künstliche Intelligenz kann wissenschaftliche Texte sehr effizient „verschlanken“. Doch der Prozess der Textkürzung mit KI verlangt eine sorgfältige Planung und Durchführung. Sie müssen den Text gut vorbereiten, die Eingabe durch präzises Prompten richtig steuern und das Ergebnis am Ende kritisch kontrollieren.

Dabei sollten Sie nie den kompletten Text auf einmal eingeben. Teilen Sie ihn stattdessen lieber in kleine Portionen auf. So kann die KI die Daten viel besser verarbeiten.

Eine Zusammenfassung aller Tipps und Hinweise zum effizienten Kürzen mit KI finden Sie als Ende des Beitrags als PDF-Download.

• Korrekturen abschließen: Stellen Sie sicher, dass keine offenen Änderungen mehr im Dokument sind. Akzeptieren Sie alle Änderungen in der Registerkarte „Überprüfen“. Löschen Sie außerdem alle Randkommentare. Sonst kopieren Sie gelöschte Sätze versehentlich mit hinein.
• Technischen Ballast entfernen: Word erstellt Links und Verzeichnisse oft mit automatischen Codes. Beim Kopieren sieht die KI dann nur kryptische Zeichenfolgen. Wandeln Sie diese daher in normalen Text um oder kopieren Sie nur die reinen Textstellen.
• Fußnoten richtig handhaben: Kopieren Sie nur den Fließtext ohne den Fußnotenbereich am unteren Seitenrand.
• Layout-Reste löschen: Entfernen Sie alles, was nicht zum eigentlichen Text gehört. Dazu zählen Seitenzahlen im Fließtext oder manuelle Zeilenumbrüche. Auch komplizierte Tabellen sollten Sie vorher auslagern. Die KI arbeitet am besten mit sauberem, fortlaufendem Text.
• Technische Artefakte reduzieren: Falls Probleme auftreten, kopieren Sie Ihren Text aus Word zuerst in einen einfachen Editor. Dort werden alle unsichtbaren Word-Formatierungen automatisch gelöscht. Kopieren Sie den Text erst danach in den KI-Chat.
• Kürzungsziel definieren: Legen Sie vorab die gewünschte Wortzahl oder Zeichenzahl fest. Gleichzeitig sollten Sie alle Fachbegriffe überprüfen. Verwenden Sie diese Begriffe im gesamten Text konsistent. Denn eine inkonsistente Terminologie erschwert der KI die Arbeit. Sie kann relevante Inhalte dann nur schwer priorisieren.
  Außerdem lohnt es sich, redundante Passagen farbig zu kennzeichnen. So kann die KI gezielter arbeiten. Im Prompt sagen Sie dann z. B. „Lösche alle gelb markierten Formulierungen“. Auf diese Weise vermeiden Sie unnötige Streichungen zentraler Aussagen.
• Unveränderbare Fachbegriffe sichern: Manchmal neigen KIs dazu, komplizierte Fachbegriffe durch vermeintlich leichtere Wörter zu ersetzen. In einer wissenschaftlichen Arbeit ist das fatal. Am besten schreiben Sie diese Begriffe im Text zum Beispiel in FETTBUCHSTABEN oder setzen ein Sternchen daran. Im Prompt sagen Sie dann z. B.: „Lasse alle fett gedruckten Fachbegriffe völlig unverändert.“

• Klarnamen löschen: Entfernen Sie alle Namen von Proband*innen, Interviewpartner*innen, Professor*innen und fachlichen Betreuungspersonen aus dem Dokument.
• Identifikationsmerkmale bereinigen: Löschen Sie Matrikelnummern, Bezeichnungen von Fachbereichen und Instituten sowie Mailadressen.
• Organisationen anonymisieren: Ersetzen Sie die echten Namen von Hochschulen, Kliniken, Firmen oder schulen durch neutrale Platzhalter wie „Institution A“ oder „Institution B“.
• Vertraulichkeitsvereinbarungen beachten: Streichen Sie vertrauliche Unternehmensdaten aus Praxiskooperationen, interne Projektdetails sowie noch unveröffentlichte Forschungsergebnisse.
• Sensible Daten entfernen und indirekte Identifizierbarkeit vermeiden: Löschen Sie sensible Details zu Proband*innen; hierzu gehören Gesundheitsdaten, Angabe der Hautfarbe sowie zu ethnische Zugehörigkeiten oder auch Orts- und Zeitangaben.
• Rückschlüsse vermeiden: Verallgemeinern Sie Fallbeispiele so, dass keine Rückschlüsse auf reale Personen oder Organisationen möglich sind.
• Angaben zu Interna löschen: Löschen Sie Verweise auf interne Dokumente oder nicht öffentliche Quellen.

• Text in Portionen aufteilen: Teilen Sie sehr lange Arbeiten vor der Eingabe in logische und zusammenhängende Häppchen von maximal 1000 bis 1500 Wörtern auf, damit die KI keine Kontexte vergisst.
• Rollenzuweisung: Definieren Sie die KI im Prompt als erfahrenen wissenschaftlichen Lektor für Ihr spezifisches Fachgebiet, um das akademische Niveau zu sichern.
• Kürzungsziel: Nennen Sie den gewünschten Prozentsatz oder die genaue Ziel-Wortzahl bzw. -Zeichenzahl für das Ergebnis.
• Stil und Niveau vorgeben: Verlangen Sie ausdrücklich eine sachliche, wissenschaftliche Sprache ohne verschachtelte Sätze und Füllwörter sowie ohne alltagssprachliche Formulierungen.
• Struktur schützen: Weisen Sie die KI an, Argumentationslogik, Absatzstruktur und roten Faden beizubehalten.
• Quellenschutz: Verbieten Sie der KI explizit, Ihre Quellen und den verwendeten Zitierstil zu verändern.
• Streichungsliste fordern: Weisen Sie die KI an, eine kurze Liste aller vorgenommenen Streichungen zu erstellen.

• Fachliche Korrektheit:  Kontrollieren Sie abschließend kritisch, ob die KI inhaltliche Nuancen verfälscht, Argumente unzulässig verkürzt hat und ob der logische Zusammenhang zwischen den gekürzten Abschnitten weiterhin stimmig ist.
• Quellenkontext prüfen:  Kontrollieren Sie, ob Zitate weiterhin korrekt eingebettet sind.
• Terminologie abgleichen und Feinschliff: Vergewissern Sie sich, dass alle spezifischen Termini exakt beibehalten wurden. Überarbeiten Sie den gekürzten Text final manuell, um ihm Ihre persönliche wissenschaftliche Handschrift zu verleihen.

• Originalversion sichern:. Bewahren Sie den Ausgangstext auf, um Änderungen nachvollziehen zu können.
• KI-Nutzung dokumentieren: Falls erforderlich: Geben Sie den Einsatz von KI gemäß den Richtlinien Ihrer Hochschule an.

Trotzdem bleibt Ihr eigener Verstand das wichtigste Werkzeug beim wissenschaftlichen Arbeiten und Schreiben. Ohne Ihre präzise Vorbereitung und die finale Qualitätskontrolle geht es nicht. Nutzen Sie die KI daher als fleißige Assistenz. Die inhaltliche Hoheit über Ihre Arbeit behalten jedoch immer Sie selbst.

Viel Erfolg beim Ausprobieren und beim effizienten Kürzen Ihrer wissenschaftlichen Arbeit mit KI!